Programme

Toutes les personnes ayant envoyé le formulaire d'inscription
pour les "spotters days"
recevront à partir du 15 juin
la confirmation de leur inscription
et les modalités d'arrivée sur la Base Aérienne 702 d'Avord

Samedi 12 juillet 2008

·         Accueil à partir de 09 heures à l'entrée de la base...
       
·         Visite de l’AWACS
·         Repas aux points de restauration prévus avec les accompagnateurs,
·         Présentation du plateau du meeting (points hauts, parking,
        matériels, etc..)
·         accompagnement sur zone suivant les demandes à partir de 13 heures

 Dimanche 13 juillet 2008

·         Accueil à l’entrée de la BA 702 (portail principal) à partir de 09 heures
·         Accompagnement sur zone suivant les demandes
·         Les repas seront pris aux points de restauration prévus

Des mesures préventives pourront être appliquées à l’accueil
 (examen visuel du contenu des sacs et des coffres des véhicules, …)

Accueil

Les personnes inscrites seront accueillies à l’entrée de la base, puis accompagnées en salle Yves du Manoir, le 12 juillet à partir de 09 heures
du matin. Les véhicules seront stationnés sur le parking visiteurs de l'entrée base

·         Vérification des identités et règlement de l'inscription
        (15 €/jour ou 30€ pour les deux jours)
·         Remise à chaque participant d'un badge (presse/Spotter) nominatif et
        numéroté
·         Constitution des groupes et prises en compte par les accompagnateurs
·         Visite de l'EDCA à partir de 10 heures

Tous les déplacements se feront dans les minibus mis à disposition pour rejoindre les différentes zones, avec un chauffeur et les accompagnateurs…

Sur la zone des expositions statiques tous les déplacements se feront  accompagnés d’un militaire. Les représentants de la Presse et les spotters ne peuvent circuler seuls sur les zones du meeting non ouverte au public et ils devront se conformer aux exigences de sécurité (LP Meeting apparent).

A l’issue de ces deux journées de présentation, les spotters seront raccompagnés à l’entrée base par l'équipe d'organisation du "Spotter day".